Offre d’emploi Assistant(e) de bureau et à la programmation

L'Association communautaire francophone de Saint-Jean (ACFSJ) est à la recherche d'une personne dynamique pour remplir le poste d'assistant(e) de bureau et à la programmation

 DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la direction générale, le(la) titulaire du poste devra assister l'équipe de bureau dans les différentes tâches courantes de l'Association communautaire francophone de Saint-Jean qui incluent :

  • Participer à l’organisation et à la livraison d'activités et d'événements;
  • Assurer l’accueil, téléphonique et physique, des clients et des membres, les aider avec leurs demandes d’information, etc.; ·
  • Gérer et classer le courrier et des documents administratifs; · Assister avec la gestion de la comptabilité de l’ACFSJ;
  • Fournir un soutien à la direction générale dans ses activités organisationnelles et administratives; ·
  • Assurer la gestion des achats, l’inventaire du bar et les réservations nécessaires pour les activités et évènements de l’ACFSJ;
  • Accomplir toutes autres tâches, non limitatives, reliées au bon fonctionnement de la programmation et des services de l’ACFSJ, jugées nécessaires par la Direction générale.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans un domaine pertinent; ·
  • Excellentes capacité en communication et rédaction; ·
  • Avoir un intérêt pour travailler avec le public; ·
  • Connaissance des logiciels de bureau (courriel, traitement de texte, classeur, PowerPoint, etc.), de l’expérience avec le logiciel Simple Comptable sera un atout; ·
  • Capacité de travailler de façon automne et en équipe; ·
  • Excellente maitrise du français (oral et écrit) et connaissance de l'anglais un atout;

 

RÉMUNÉRATION, DURÉE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL :

  •   Salaire entre 17 $ et 19 $ l’heure selon les compétences et l’expérience;
  •   Emploi à temps partiel (15 à 20 heures par semaine);
  •  Contrat jusqu’au 31 mars 2019, avec possibilité de renouvellement;
  • Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2018;
  • Les bureaux de l’ACFSJ sont situés au 65 chemin Ridge à Saint-Jean de Terre-Neuve.

 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en français, au plus tard, le 13 août 2018, par courriel, à l’adresse bonjour@acfsj.ca ou par la poste, à l'adresse suivante:

Emilie Marchal, Directrice générale

65, chemin Ridge, local 245 - St. John's , TNL - A1B 4P5

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L'ACFSJ est toujours à la recherche de bénévoles pour aider lors d'activités et d'événements, si vous souhaitez vous impliquer, communiquez avec nous à culture@acfsj.ca ou 709-726-4900